Musterschreiben und Vorlagen

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen fortlaufend diverse Vorlagen und Musterschreiben zum Download zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass es sich lediglich um Muster handelt, die ggf. eine Anpassung auf den Einzelfall benötigen. Alle hier vorhandenen Schreiben werden unter Haftungsausschluss zur Verfügung gestellt.

Allgemeines

• • HSF Steuerkalender 2026

Unser Steuerkalender enthält alle wichtigen Steuertermine des Jahres 2025

• • HSF Neu-Mandatierung

Füllen Sie diesen Fragebogen bitte aus, wenn Sie uns mandatieren möchten für die Erstellung Ihrer Steuererklärung oder für Beratungsleistungen

Finanzämter

• • SEPA Lastschriftmandat Finanzämter HESSEN
  • SEPA_Lastschriftmandat_Finanzämter_RLP
  • Antrag Steuerklassenwechsel

Steuererklärung

• • Für die Erstellung Ihrer Steuererklärung(en) füllen Sie bitte unser Online-Formular aus. Bitte kontakieren Sie uns, damit wir Ihnen den Link zur jeweils aktuellsten Version zusenden können.
  • Ihre Steuerbelge verwalten Sie in HSF-Connect.

Buchhaltung und Jahresabschluss

Wir stellen Ihnen nachfolgende Excel-Vorlagen als Muster ohne Übernahme von Haftung und Gewährleistung bereit. Bitte passen Sie diese Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen an.

• • HSF-Reisekostenabrechnung ab 2020 – 2025 (monatliche Sammelerfassung für betriebliche Reisen und Fahrten)
  • HSF-Vorlagenmuster Inventur Warenbestand (einfach Fassung)
  • HSF-Vorlagenmuster Anpassung Anlagenbestand
  • HSF-Vorlagenmuster Mitteilung Bestandsanpassungen Bilanzposten

Lohn-/Gehaltsabrechnung

Begründung Beschäftigungsverhältnis

• • Personalfragebögen stellen wir nur noch als Online-Fragebogen (OFB) bereit. Diese finden Sie in HSF-Connet/LohnCenter -> Personal
  • HSF Personalfragebogen_sofortmeldung (nur für sofortmeldepflichtige Betriebe)
  • HSF Einverständnis LGO (Einverständniserklärung des Mitarbeiters für digitale Lohnabrechnungen)
  • HSF Befreiungsantrag Rentenversicherung (Minijob)

Beendigung Beschäftigungsverhältnis

• • Musterschreiben Kündigung
  • Für BEA-Bescheinigungen verwenden Sie bitte den Online-Fragebogen (OFB). Diese finden Sie in HSF-Connet/LohnCenter -> Personal

Monatsmeldungen

• • HSF Vorlage Vorerfassung Bewegungsdaten Arbeitnehmer (Excel)
  • HSF Vorlage Arbeitszeitdokumentation (Excel)
  • HSF Vorlage Arbeitszeitdokumentation KUG (Excel)

Vorlagen zur Änderung in der Pflegeversicherung ab 1.7.2023

• • Muster Informationsschreiben für Mitarbeiter
  • Abfragevorlage Kinder

Sonstige Vorlagen

• • HSF EPP Bestätigung Minijob