HSF-Connect Einführung LohnCenter

Hier erklären wir Ihnen die Menüpunkte im LohnCenter

Überblick

Status – Übersicht über Abrechnungsperioden

Im Bereich Status finden Sie alle Abrechnungsperioden.

Es gibt nachfolgende Stati:

  • Offen für Meldung
  • In Bearbeitung
  • Abgerechnet

Der Wechsel erfolgt in der Regel um den 20. des Monats (abhängig vom Cut-off), sofern kein fixer Kalender vereinbart ist. Bei Mandanten mit Stundenlohnempfängern können versetzte Abrechnungsläufe und enstprechend abweichende Cut-Off Termine bestehen.

Meldungen für eine Abrechnungsperiode können bis zum Cut-Off eingestellt werden (Status: Offen für Meldung).

Personal – Ihre Mitarbeiterliste

Sind finden hier folgende Felder

  • Personalnummer
  • Vorname und Nachname
  • Status (aktiv / ausgetreten / ruhend)
  • E-Mail-Adresse

Als Mandant haben Sie die Möglichkeit, hier selbst Ihre Mitarbeiter anzulegen und zu verwalten.

Bei Personalnummern verwenden Sie fortalaufenden Nummern, die mindestens 4-stellig sind. Haben Sie nur 3-stellige Personalnummern, füllen Sie mit 0 auf (aus 123 -> 0123). Doubletten können nicht entstehen, weil sonst eine Fehlermeldung erscheint.

Bei Vorname Nachname geben Sie bitte den Namen ohne Interpunktion ein. Schreiben Sie „Max Mustermann“ und nicht „Max, Mustermann“.

Die Email-Adresse des Mitarbeiters befüllen Sie, wenn Sie über das Portal gewisse Aktionen ausführen möchten. Die Aktionen beschreiben wir hier.

Meldegründe für die typischen Meldungen

Die Meldegründe sind die typischen abrechnungsrelevanten Meldungen wie Anschriftsänderung oder Gehaltsänderung.

Wenn Sie uns Dateien (z. B. aus Zeiterfassungs-Software) bereitstellen möchten, machen Sie dass über „Massenmeldung Excel/csv“.

Monatsmeldung – Erfassung aller Meldungen

In der Monatsmeldung erstellen Sie die Meldungen für die Lohnabrechnung.

Klicken Sie dafür auf „Neues Element hinzufügen“.

Im dann erscheinenden Formular wählen Sie aus

– betreffender Mitarbeiter

– Meldung

– Meldeperiode

Sie können dann das Formular schließen und erhalten orange-farbige Felder, die Sie befüllen sollten. Natürlich können Sie die Angaben auch im Formular erledigen, allerdings ohne farbige Hinweisfelder.

Wenn Sie dem Sachverhalt einen Beleg anfügen möchten, machen Sie dies direkt im Formular (ganz unten).

Das Archiv über alle Meldungen und eingereichten Unterlagen

Alle verarbeiteten Meldungen inklusive Anlagen sind hier aufgeführt.

Dies inklusive unserer Bearbeitungsnotizen und Rückmeldung.

Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Steuer-Experten

Telefon: 0611 9500 35 0 | Fax: 0611 9500 35 98 | beratung@hsf-rechtundsteuern.de