Digitale Lohnbuchhaltung für Mittelstand, Handwerk und Gesundheitswesen

Mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie Praxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen stellen unterschiedliche Anforderungen an die laufende Lohnabrechnung. Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Personaländerungen und monatliche Meldungen müssen zuverlässig erfasst und termingerecht verarbeitet werden.

Mit HSF-Connect, LohnCenter und LohnBox werden Personal- und Abrechnungsdaten digital übermittelt, geprüft und nachvollziehbar verarbeitet. Dabei verbinden wir digitale Prozesse mit festen persönlichen Ansprechpartnern.

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So arbeiten wir in der Lohnbuchhaltung mit Ihnen zusammen

Ablauf der digitalen Lohnbuchhaltung bei HSF

Arbeitgeber übermitteln uns die monatlichen Abrechnungsdaten digital über das LohnCenter. Arbeitnehmer können bestimmte Angaben – beispielsweise Krankmeldungen oder Reisekostenabrechnungen – unmittelbar über die LohnBox erfassen.

Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten und stellen Ihnen zunächst die Probeabrechnungen zur Prüfung und Freigabe bereit. Anschließend erstellen wir die endgültigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und übermitteln die erforderlichen Meldungen an Sozialversicherung und Finanzverwaltung.

Unsere Leistungen im Überblick

  • zuverlässige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • digitale Übermittlung der Abrechnungsdaten über HSF-Connect
  • digitale Monatsmeldungen über das LohnCenter
  • Online-Krankmeldungen und Reisekostenabrechnungen über die LohnBox
  • Bereitstellung von Probeabrechnungen zur Prüfung und Freigabe
  • digitale Bereitstellung der Lohnabrechnungen und Jahresbescheinigungen im Personalportal
  • gesetzlich erforderliche Meldungen an Sozialversicherung und Finanzverwaltung
  • Bereitstellung von Lohnbuchungsdaten für die Finanzbuchhaltung
  • Begleitung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • arbeitsrechtliche Beratung für Arbeitgeber

Regionale Stärke + digitale Leistung

Wir betreuen Unternehmen aus der gesamten Rhein-Main-Region. Ob Wiesbaden, Mainz, Frankfurt, Darmstadt oder Taunus – mit HSF-Connect funktioniert die Zusammenarbeit überall reibungslos.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit (FAQ)

Ja. Abrechnungsdaten und Dokumente können digital übermittelt werden. Besprechungen sind telefonisch, per Videokonferenz oder persönlich in unserer Kanzlei in Wiesbaden möglich.

Selbstverständlich – wir betreuen Mandanten im gesamten Rhein-Main-Gebiet und bundesweit

So wie sie es wünschen: in Papier oder Online im Personalportal

Kurz geantwortet: zum Personalportal existiert ein Zwei-Faktor-Verfahren für Arbeitnehmer

Ja. Wir bieten mit unserer LohnBox Online-Tools für Krankmeldungen und Reisekostenabrechnungen. Urlaubskontenverwaltung kann über das Personalportal ebenfalls angeboten werden.

Ja, das können wir. Auch für SAP. Die Schnittstellenbeschreibung und Datenlieferung ist Teil der initialen Einrichtung

Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Steuer-Experten

Telefon: 0611 9500 35 0 | Fax: 0611 9500 35 98 | beratung@hsf-rechtundsteuern.de